Tugas 

Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas di bidang administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, program dan akuntabilitas.

Fungsi:

• Menyelenggarakan administrasi umum;
• Menyelenggarakan administrasi kepegawaian;
• Menyelenggarakan administrasi keuangan;
• Menyelenggarakan perlengkapan;
• Menyelenggarakan urusan rumah tangga;
• Menyelenggarakan koordinasi penyusunan perencanaan program, anggaran dan peraturan perundang-undangan;
• Menyelenggarakan koordinasi tugas bidang;
• Menyelenggarakan pengelolaan kearsipan dinas;
• Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi organisasi dan tata laksana;
• Menyelenggarakan pengelolaan anggaran dinas;
• Menyelenggarakan tugas administrasi umum dinas;
• Menyelenggarakan koordinasi program kegiatan dinas;
• Menyelenggarakan verifikasi hasil audit komunikasi publik;
• Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan dan evaluasi pembinaan profesi komunikasi publik;
• Menyelenggarakan fasilitasi kesekretariatan komisi informasi;
• Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

Uraian Tugas Sekretaris

• Menyelenggarakan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
• Menyelenggarakan pelaksanaan dokumen pelaksanaan anggaran dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
• Menyelenggarakan perumusan kebijakan, Standar dan Prosedur dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
• Menyelenggarakan pelaksanaan kebijakan, Standar dan Prosedur dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
• Menyelenggarakan rencana program kerja sekretariat dan bidang-bidang;
• Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan;
• Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja;
• Menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran belanja;
• Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;
• Menyelenggarakan pembinaan sumber daya manusia lingkungan dinas;
• Menyelenggarakan koordinasi penyusunan rencana strategis (renstra), rencana kerja dan anggaran (RKA)/dokumen pelaksanaan anggaran (DPA), laporan kinerja (LK), laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ) dan laporan keuangan pemerintah daerah (LKPD) dinas;
• Menyelenggarakan pelaksanaan kesekretariatan dan tata usaha, serta koordinasi penyusunan program kerja komisi informasi;
• Menyelenggarakan fasilitasi advokasi, sosialisasi dan penyelesaian sengketa informasi komisi informasi;
• Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketata laksanaan;
• Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umum dan pelayanan minimal;
• Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan pengelolaan unsur rumah tangga dan perlengkapan/peralatan kantor;
• Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;
• Menyelenggarakan fasilitasi dan pengaturan keamanan kantor;
• Menyelenggarakan pengoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;
• Menyelenggarakan koordinasi pelaporan, evaluasi, monitoring atas kegiatan bidang-bidang di lingkup dinas;
• Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
• Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
• Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal dinas;
• Menyelenggarakan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;
• Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

Sekretaris dibantu oleh

• Subbagian Umum dan Kepegawaian.
• Subbagian Keuangan.