Kebijakan Privasi Easn Web

00:26:46 WIB

Kebijakan Privasi Portal Aplikasi Website E-ASN dan Android PROVSU

Mulai 15 Desember 2020

 

 

Kebijakan Kami berikut ini menjelaskan bagaimana kami, mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengelola, menguasai, mentrasfer, mengungkapkan dan melindungi informasi Pribadi anda. Kebijakan ini berlaku kepada seluruh pengguna portal aplikasi web https://easn.sumutprov.go.id/ dan aplikasi android Portal E-ASN, kecuali diatur pada kebijakan privasi yang terpisah.

 

Menimbang bahwa untuk menindaklanjuti Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, Pemerintah Provinsi Sumatera Utara perlu menyikapi Perpres dimaksud dengan mengambil langkah untuk melaksanakan dan mengembangkan E-Government sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

 

Mengingat Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 48 Tahun 2012 Tentang Pemanfaatan Teknologi Informasi Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara,dalam upaya mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan transparansi dan kualitas pelayan publik secara ekfektif dan efesien.

 

Mengingat Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 30 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Tunjungan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Dan Calon Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, dalam upaya mengoptimalkan tingkat kehadiran pegawai dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi tugas kedinasan lainnya.

 

Dalam hal ini jumlah TPP di berikan berdasarkan pengumpulan data dan rekapitulaasi yang dilakukan melalui aplikasi E-ASN Provinsi Sumatera utara, Aplikasi e-absensi andorid sebagai inputan data / penghimpun data kinerja kehadiran ASN.

 

Mohon baca Kebijakan Privasi ini dengan seksama untuk memastikan bahwa anda memahami bagaimana proses pengelolahan data yang kami lakukan.

Kebijakan Privasi ini mencakup hal-hal sebagai berikut :

 

1.          Informasi Pribadi yang kami kumpulkan

Aplikasi E-ASN mengumpulkan “Informasi Pribadi” terkait kepegawaian sebagai ASN dilingkungan kedinasan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang seutuhnya bersumber dari Dinas atau OPD masing-masing yang di inputkan oleh admin kepegawaian tingkat OPD yang wenangkan untuk mengisi data kepegawaian masing-masing instansi pada aplikasi portal E-ASN dalam hal ini melalui sub aplikasi e-simpeg (Sistem Informasi Kepegawaian). Informasi pribadi termasuk, tetapi tidak terbatas pada NIP, Nama dan gelar, jenis kelamin, tanggal lahir, jabatan dan golongan, termasuk data absensi harian sesuai hari kerja masing-masing OPD yang di dapatkan dari aplikasi e-absensi android termasuk lokasi koordinat titik pengambilan absensi. Pengumpulan informasi lengkap guna keperluan kebutuhan dalam aplikasi portal E-ASN sebagai mana dimaksudkan termasuk tujuan yang diizinkan berdasarkan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

 

Informasi yang kami kumpulkan setiap kali anda menggunakan aplikasi E-ASN atau mengunjungi situs portal easn.sumutprov.go.id :

·         Setiap kali anda menggunakan aplikasi atau mengunjungi portal, kami dapat mengumpulkan infromasi data teknis tertentu selama penggunaan seperti alamat protokol internet, informasi halaman web yang dilihat, durasi kunjungan, informasi perangkat lunak OS dan model hardware yang anda gunakan.

·         Setiap kali anda mengunjungi situs portal e-asn dan login menggunakan username dan password anda secara langsung kami mengumpulkan informasi pribadi anda dan data ASN anda berdasar SESSION login yang di simpan pada web browser yang anda gunakan.

·         Pengguna yang dapat melakukan kunjungan ke situs portal E-ASN SUMUT adalah PNS, CPNS, Tenaga Ahli dan Honorer yang telah terdaftar dengan nomor indentitas kerja masing-masing OPD  seperti NIP, NIK yang di akui oleh OPD masing-masing.

 

2.         Penggunaan Informasi Pribadi yang kami kumpulkan

Kami dapat menggunakan informasi pribadi terkait kinerja dalam koridor data kerja seagai ASN di lingkungan Pemerintahan Provinsi Sumatera Utara untuk tujuan yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku (“Tujuan ”):

Jika anda adalah pengguna, kami dapat menggunakan informasi Pribadi anda :

·         Untuk melakukan perekapan data sesuai kebutuhan aplikasi.

·         Pengambilan data jabatan, dan golongan untuk penyesuaian komputasi pada jumlah TPP yang di berikan.

·         Untuk memantau dan menganalisa aktivitas ASN dalam bentuk eksekutif report.

·         Mengetahui jumlah absensi termasuk elemetn kehadiran, keterlambatan dan alpha.

 

3.         Pemberian Informasi Pribadi yang kami kumpulkan

Kami dapat mengungkapkan atau membagikan Informasi Pribadi anda dengan OPD anda dan pihak lain untuk tujuan sebagai berikut ini serta untuk tujuan lain yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan dalam tatanan pemerintahan di Provinsi Sumatera Utara yang berlaku:

·         Kami dapat memberikan informasi terkait data pribadi anda kepada pimpinan unit pengelola layanan aplikasi dalam hal ini adalah kominfo.

·         Kami dapat memberikan informasi terkait foto absensi pada laman dashboard marque bergerak dari bawah ke atas yang di sajikan dan dapat dilihat  secara publik.

·         Kami dapat memberikan data rekap absensi anda kepada pimpinan atau pun jabatan yang ditunjuk pada setiap OPD masing-masing di sumatera utara.

·         Kami dapat memberikan informasi data rekap nilai besaran PKP berdasarkan data absensi masing-masing ASN.

·         Kami dapat memberikan data rekap infomasi meliputi profil ASN,  data kinerja kehadiran atau absensi melalui API (Aplication Programming Interface) kepada pihak lain dalam hal ini OPD yang berada dilingkungan kedinasan yang berwenang di Provinsi sumatera utara seperti BKD (Badan Kepegawaian Daerah) Provinsi Sumatera Utara sebagai bentuk integrasi data antara aplikasi e-ASN dengan aplikasi yang ada di lingkungan kerja BKD dalam menarik data, mengumpulkan, merekapitulasi serta menghitung jumlah nilai TPP setiap ASN yang nantinya akan di berikan.

 

4.         Penyimpanan Informasi Pribadi

Informasi dan data pribadi anda kami simpan pada database provinsi sumatera utara dan akan disimpan selama masih diperlukan atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami akan berhenti menyimpan Informasi Pribadi, atau menghapus maksud dari dikaitkannya Informasi Pribadi tersebut dengan anda sebagai individu, segera setelah dianggap bahwa tujuan pengumpulan Informasi Pribadi tersebut tidak lagi dibutuhkan dengan menyimpan Informasi Pribadi dan penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan administrasi pemerintahan.

 

5.         Akses dan koreksi Informasi Pribadi

·       Tunduk pada peraturan-peraturan yang berlaku, anda dapat meminta kepada kami untuk mengakses dan/atau mengoreksi Informasi Pribadi anda yang berada dalam kepemilikan dan penguasaan kami, dengan menghubungi kami di perincian yang disediakan di bawah ini.

·       Kami berhak menolak permintaan anda untuk mengakses, atau untuk memperbaiki, sebagian atau semua Informasi Pribadi anda yang kami miliki atau kuasai jika diizinkan atau diperlukan berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan di mana Informasi Pribadi tersebut dapat berisi referensi kepada orang lain atau di mana permintaan untuk akses atau permintaan untuk mengoreksi adalah untuk alasan yang kami anggap tidak relevan, tidak serius, atau menyulitkan dalam hal ini melalui permintaan dan izin pimpinan yang dilakukan secara formal dan tertulis.

 

6.         Tempat kami menyimpan Informasi Pribadi anda

·       Semua informasi pribadi anda yang kami kumpulkan dapat ditransfer melalui jaringan internet dalam hal ini disediakan oleh pihak ke tiga yang sudah memiliki kredibilitas keamanan dan direkomendasikan dari dinas yang memiliki kewenangan dalam pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku yang bertujuan untuk melancarkan jalannya administrasi pemerintahan sebagai penyedia jasa layanan internet di lingkungan provinsi sumatera utara.

·       Data dan informasi anda kami simpan pada database didalam perangkat hardware server fisik yang berada pada kantor pemerintahan dilingkungan dinas provinsi sumatera utara dalam hal ini di tangani dan dikuasai oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara.

 

1.         Keamanan Informasi Pribadi Anda

Kerahasiaan Informasi Pribadi anda adalah hal yang terpenting bagi kami. Kami akan memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan data dan Informasi Pribadi anda dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan atau risiko serupa. Namun, pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Walau kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Informasi Pribadi anda, anda mengakui bahwa kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Informasi Pribadi apa pun yang anda kirimkan melalui Internet, atau menjamin bahwa Informasi Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail Akun anda, termasuk kata sandi anda dengan siapapun dan harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang anda gunakan.

         

2.         Perubahan atas Kebijakan Privasi ini

Kami dapat meninjau dan mengubah Kebijakan Privasi ini atas kebijakan kami sendiri dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini konsisten dengan  perkembangan kami di masa depan, dan/atau perubahan persyaratan hukum atau  peraturan. Jika kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, kami akan memberitahu anda tentang perubahan tersebut melalui pemberitahuan umum yang dipublikasikan pada Aplikasi dan/atau situs web. Anda setuju bahwa anda bertanggung jawab untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara teratur untuk informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik perlindungan data kami, dan bahwa dengan anda terus menggunakan Aplikasi atau situs web kami, berkomunikasi dengan kami, atau mengakses dan menggunakan layanan setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya dan dianggap membantu administrasi pemerintahan di lingkungan procinsi sumatera utara.

 

3.         Pengakuan dan persetujuan

·          Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, anda mengakui bahwa anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, anda setuju dan memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah Informasi Pribadi anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

·          Dalam keadaan di mana anda memberikan kepada kami Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti Informasi Pribadi yang berkaitan dengan pasangan anda, anggota keluarga, teman, atau pihak lain), anda menyatakan dan menjamin bahwa anda telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Informasi Pribadi mereka oleh kami.

 

10.     Data anonim

Kami dapat membuat, menggunakan, melisensikan atau mengungkapkan Informasi Pribadi dan data kinerja anda, yang tersedia, dengan catatan, (i) bahwa semua hal yang dapat mengidentifikasi telah dihapus sehingga data, baik sendiri atau dikombinasi dengan data lain yang tersedia, tidak dapat dihubungkan dengan atau dikaitkan dengan atau tidak dapat mengidentifikasi suatu individu, dan (ii) data serupa telah digabungkan sehingga data asli membentuk bagian dari kumpulan data yang lebih besar.

 

11.       Platform pihak ketiga

·     Saat anda menggunakan Aplikasi kami dan mengaktifkan fitur sidik jari (fingerprint) di perangkat seluler anda untuk keperluan autentikasi, harap dicatat bahwa kami tidak menyimpan data biometrik tersebut pada server database aplikasi E-ASN SUMUT. Kecuali diberitahukan lain kepada anda, data tersebut tersimpan di perangkat seluler anda dan dapat disimpan oleh pihak ketiga, seperti pembuat perangkat anda. Anda setuju dan mengakui bahwa kami tidak bertanggung jawab atas setiap akses tidak sah atau kerugian apapun atas data biometrik yang tersimpan di perangkat seluler anda pribadi.

·          Perekaman Informasi yang diambil dari data absensi dilakukan melalui perangkat seluler anda menggunakan akses layanan API maps yang di sediakan oleh pihak ketika dalam hal ini di sediakan oleh Google.

 

12.      Izin dan Akses perangkat anda

Aplikasi E-ASN dalam akses penggunaannya memerlukan izin dan akses atas persetujuan anda melalui perangkat yang anda gunakan diantaraanya :

·         Aplikasi portal e-asn versi android pada perangkat smartphone anda menggunakan izin manifest ACCESS_NETWORK_STATE, INTERNET.

·         Aplikasi portal e-asn versi web easn.sumutprov.go.id diakses melalui perangkat web browser yang anda gunakan baik secara mobile ataupun desktop, beberapa sub aplikasi seperti e-siste aplikasi buku tamu memutuhkan akses izin penggunaan Camera, dan  akses Internet.

 

13.      Cara untuk menghubungi kami

Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau anda ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Informasi Pribadi anda, silahkan hubungi pegawai operator /admin aplikasi yang telah dihunjuk oleh pimpinan pada masing-masing OPD pengguna wajib aplikasi E-ASN dan sudah berkordinasi dengan tim yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara.

Untuk pertanyaan atau keluhan lainnya, anda dapat menghubungi kami melalui email atau telefon melalui kontak berikut : 

      Untuk Layanan Pengguna : kominfo.egov.sumut@gmail.com / (061) 4527254-4527038

      Untuk Layanan Administrasi : kominfo.egov.sumut@gmail.com / (061) 4527254-4527038


Indeks Berita

Polling

Apakah Dinas Komunikasi dan Informatika telah cukup memberikan informasi kepada publik
 Lumayan
 Kurang
 Sangat Bagus

Video

Gubernur Edy Rahmayadi Harapkan Peningkatan Produktivitas Padi

Tag

Statistik

Hari Ini : 759
Kemarin : 976
Minggu ini : 2,838
Bulan ini : 161,628
Total : 6,939,443
Hits Count : 4,016
Now Online : 10 User