Tupoksi SEKRETARIAT

00:41:44 WIB

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA UTARA NOMOR 37 TAHUN 2018 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA; PASAL 3

 

(1) Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas di bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian, Keuangan,  Program dan Akuntabilitas.

 

(2) Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi umum;

b. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian ;

c. Penyelenggaraan administrasi keuangan;

d. Penyelenggaraan perlengkapan;

e. Penyelenggaraan urusan rumah tangga;

f.  Penyelenggaraan koordinasi penyusunan perencanaan program, anggaran dan perundang-undangan;

g. Penyelenggaraan koordinasi tugas bidang;

h. Penyelenggaraan pengelolaan kearsipan dinas;

i.  Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

j.  Penyelenggaraan pengelolaan anggaran dinas;

k. Penyelenggaraan tugas administrasi umum dinas;

l.  Penyelenggaraan koordinasi program kegiatan dinas;

m. Penyelenggaraan verifikasi hasil audit komunikasi publik;

n. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan dan evaluasi pembinaan profesi komunikasi publik;

o. Penyelenggaraan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

(3) Sekretaris mempunyai uraian tugas :

a. Menyelenggarakan pengkoordinasian rencana program kerja Sekretariat, Bidang-Bidang dan pembinaan Unit Pelaksana

    Teknis Dinas;

b. Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan dan program dinas;

c. Menyelenggarakan pengkajian perencanaan program kesekretariatan;

d. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan;

e. Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja;

f.  Menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran belanja;

g. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

h. Menyelenggarakan pembinaan sumber daya manusia lingkungan dinas;

i.  Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan Rencana Strategis (Renstra), RKA/DPA, Laporan Kinerja (LK), LKPJ dan LKPD Dinas;

j.  Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan;

k. Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umum dan pelayanan minimal;

l. Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan pengelolaan unsur rumah tangga dan perlengkapan/peralatan kantor;

m. Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan    perpustakaan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;

n. Menyelenggarakan fasilitasi dan pengaturan keamanan kantor;

o. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;

p. Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas kegiatan bidang-bidang di lingkup Dinas;

q. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

r.  Menyelenggarakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait;

s. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat Internal Dinas;

t.  Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

(4) Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat (3), Sekretaris dibantu oleh :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Keuangan;

c. Sub Bagian Program, Akuntabilitas dan Informasi Publik.

Indeks Berita

Polling

Apakah Dinas Komunikasi dan Informatika telah cukup memberikan informasi kepada publik
 Lumayan
 Kurang
 Sangat Bagus

Video

9 Kepala Daerah Sumut Teken Komitmen dengan KPK

Tag

Statistik

Hari Ini : 167
Kemarin : 392
Minggu ini : 167
Bulan ini : 64,730
Total : 3,869,164
Hits Count : 1,065
Now Online : 10 User