Tupoksi SEKRETARIAT

00:41:44 WIB

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA UTARA NOMOR 32 TAHUN 2017 TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA; PASAL 3

 

(1) Sekretariat Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Kepala Dinas di bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian, Keuangan,  Program dan Akuntabilitas.

 

(2) Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi umum;

b. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian ;

c. Penyelenggaraan administrasi keuangan;

d. Penyelenggaraan perlengkapan;

e. Penyelenggaraan urusan rumah tangga;

f.  Penyelenggaraan koordinasi penyusunan perencanaan program, anggaran dan perundang-undangan;

g. Penyelenggaraan koordinasi tugas bidang;

h. Penyelenggaraan pengelolaan kearsipan dinas;

i.  Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

j.  Penyelenggaraan pengelolaan anggaran dinas;

k. Penyelenggaraan tugas administrasi umum dinas;

l.  Penyelenggaraan koordinasi program kegiatan dinas;

m. Penyelenggaraan verifikasi hasil audit komunikasi publik;

n. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan dan evaluasi pembinaan profesi komunikasi publik;

o. Penyelenggaraan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

(3) Sekretaris mempunyai uraian tugas :

a. Menyelenggarakan pengkoordinasian rencana program kerja Sekretariat, Bidang-Bidang dan pembinaan Unit Pelaksana

    Teknis Dinas;

b. Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan dan program dinas;

c. Menyelenggarakan pengkajian perencanaan program kesekretariatan;

d. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan;

e. Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja;

f.  Menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran belanja;

g. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

h. Menyelenggarakan pembinaan sumber daya manusia lingkungan dinas;

i.  Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan Rencana Strategis (Renstra), RKA/DPA, Laporan Kinerja (LK), LKPJ dan LPPD Dinas;

j.  Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan;

k. Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umum dan pelayanan minimal;

l. Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan pengelolaan unsur rumah tangga dan perlengkapan/peralatan kantor;

m. Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan    perpustakaan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;

n. Menyelenggarakan fasilitasi dan penyelenggaraan keamanan kantor;

o. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;

p. Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas kegiatan bidang-bidang di lingkup Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas;

q. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

r.  Menyelenggarakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait;

s. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat Internal Dinas;

t.  Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

(4) Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat (3), Sekretaris dibantu oleh :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Keuangan;

c. Sub Bagian Program dan Akuntabilitas.


Indeks Berita

Polling

Apakah Dinas Komunikasi dan Informatika telah cukup memberikan informasi kepada publik
 Lumayan
 Kurang
 Sangat Bagus

Video

Kadis Kominfo Provsu Buka Workshop Desain Grafis/Perwajahan

Tag

Statistik

Hari Ini : 115
Kemarin : 111
Minggu ini : 1,016
Bulan ini : 48,934
Total : 2,307,950
Hits Count : 3,013
Now Online : 2 User